Política de protección de denunciantes

1.0 Alcance

Fora exige a los directores, funcionarios, personas clave, empleados, contratistas independientes y voluntarios que observen altos estándares de ética empresarial y personal en el desempeño de sus deberes y responsabilidades. Como representantes de Fora, debemos practicar la honestidad y la integridad en el cumplimiento de nuestras responsabilidades y acatar todas las leyes y regulaciones aplicables.

2.0 Propósito

Esta Política tiene como objetivo alentar y permitir que los empleados y otras personas planteen internamente inquietudes serias para que FORA pueda abordar y corregir conductas y acciones inapropiadas. Es responsabilidad de los miembros de la junta, las personas clave, los funcionarios, los empleados y los voluntarios informar inquietudes sobre violaciones de las Directrices de Cumplimiento, las políticas y los procedimientos de FORA, o sospechas de violaciones de las leyes o regulaciones que rigen las operaciones de Fora.

3.0 Política

Sin represalias

Ningún miembro de la junta, funcionario, persona clave, empleado, contratista independiente o voluntario que, de buena fe, informe sobre una acción o sospecha de acción tomada por la organización o dentro de ella que sea ilegal, fraudulenta o que viole cualquier política adoptada por Fora será discriminado, intimidado, acosado ni objeto de represalias. Todo empleado que tome represalias contra alguien que haya informado una violación de buena fe estará sujeto a medidas disciplinarias, que pueden llegar incluso a la terminación del empleo.

Procedimiento de denuncia

Fora anima a los empleados a informar sobre las sospechas de violaciones contempladas en esta política, y a compartir sus preguntas, inquietudes, sugerencias o quejas con su supervisor o con cualquier persona con quien se sientan cómodos hablando, incluidos, entre otros, el Representante de Cumplimiento o el Representante de Recursos Humanos. La organización también cuenta con una línea directa confidencial. El número de la Línea Directa de Cumplimiento confidencial se encuentra en el Manual del Empleado de Fora y está publicado en el Portal ADP de Fora, en la sección Anuncios de la Empresa.

Representante de Cumplimiento

El Representante de Cumplimiento de Fora es responsable de garantizar que todas las quejas sobre sospechas de conducta indebida se investiguen y resuelvan. El Representante de Cumplimiento informará a la Junta de Síndicos sobre todas las quejas y su resolución. Ninguna persona que sea objeto de una queja de denuncia participará en la investigación, revisión o resolución de dicha queja; no obstante, el Representante de Cumplimiento podrá solicitar que dicha persona presente información como antecedente o responda preguntas sobre la queja.

Actuar de buena fe

Toda persona que presente una queja sobre una violación o sospecha de violación debe actuar de buena fe y tener motivos razonables para creer que la información divulgada indica una violación. Cualquier acusación que resulte haber sido hecha de manera malintencionada o a sabiendas de que es falsa se considerará una falta disciplinaria grave.

Confidencialidad

El denunciante puede presentar las violaciones o sospechas de violaciones de manera confidencial. Los informes de violaciones o sospechas de violaciones se mantendrán confidenciales en la medida de lo posible, de forma compatible con la necesidad de llevar a cabo una investigación adecuada.

Sección 740 de la Ley Laboral de Nueva York

Fora también cumple con los requisitos de la sección 740 de la Ley Laboral de Nueva York. En el lugar de trabajo de los empleados y en el Portal ADP, en la sección Recursos, se publica un Aviso de Derechos, Protecciones y Obligaciones de los Empleados conforme a la Sección 740 de la Ley Laboral, relativo a las acciones de personal de represalia prohibidas por parte de los empleadores.

Fora cumple con los requisitos de la Política 51.406 de la Comisión AbilityOne de los EE. UU., Derechos de los empleados participantes (consulte el apéndice). Fora no puede interferir ni disuadir a los empleados de presentar quejas ante las Agencias Centrales sin Fines de Lucro (CNA), la Comisión u otras agencias externas apropiadas. Los empleados tienen derecho a informar inquietudes si consideran que Fora no ha brindado las mismas protecciones legales, aplicado los mismos estándares legales u otorgado igualdad de acceso a los beneficios de empleo que los proporcionados a los empleados sin discapacidad que realizan un trabajo comparable.

Distribución

Se distribuirá una copia de esta Política a todos los directores, funcionarios, personas clave, empleados y voluntarios que presten servicios sustanciales a la organización. La Política también está disponible en el Portal ADP, en la sección Recursos.

Apéndice de la Política de Protección de Denunciantes

Cumplimiento de la Política 51.406 de AbilityOne

  1. Propósito

Este apéndice garantiza que Fora cumpla con la Política 51.406 de AbilityOne de los EE. UU., que protege los derechos de los empleados ciegos o con discapacidades significativas que trabajan en contratos de AbilityOne. Se suma a nuestra Política de Protección de Denunciantes existente sin modificarla.

2. A quién aplica

Esta política cubre a:

  • Todos los “Empleados Participantes” (aquellos que son ciegos o tienen una discapacidad significativa y trabajan bajo contratos de AbilityOne)
  • El personal que supervisa, apoya o trabaja con estos empleados (gerentes, Recursos Humanos, personal de cumplimiento, etc.)

3. Derechos de los empleados

Conforme a la Política 51.406 de AbilityOne, los Empleados Participantes:

  • Deben recibir las mismas protecciones legales y beneficios que otros empleados que realizan un trabajo similar
  • Están amparados por todas las leyes laborales, entre ellas:
  • Leyes contra la discriminación
  • Normas de salud y seguridad
  • Compensación laboral y seguro de desempleo
  • Deben tener igualdad de acceso a:
  • Seguro médico
  • Planes de jubilación
  • Tiempo libre remunerado

Fora no puede impedir ni disuadir a los empleados de presentar quejas ante:

  • SourceAmerica (CNA)
  • La Comisión AbilityOne de los EE. UU.
  • Agencias gubernamentales (locales, estatales o federales)

4. Cómo presentar una queja

Los Empleados Participantes pueden informar inquietudes a través de:

  • La Línea Directa de Cumplimiento de Fora
  • Directamente a la dirección de Fora, SourceAmerica, la Comisión AbilityOne o agencias externas

5. Protección contra represalias

Los Empleados Participantes están protegidos contra cualquier represalia (como la discriminación o el acoso) por informar problemas de buena fe.