Política de privacidad del donante

1. Nuestro compromiso con la privacidad de los donantes

Fora se compromete a proteger la privacidad, la confidencialidad y la seguridad de la información personal de nuestros donantes. Reconocemos que mantener su confianza requiere transparencia, prácticas responsables de manejo de datos y el cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables, incluidas las del estado de Nueva York.

2. Información que recopilamos

Recopilamos únicamente la información necesaria para apoyar nuestra misión y gestionar las relaciones con los donantes. Esto puede incluir:

Nombre, dirección postal, dirección de correo electrónico y número de teléfono
Historial de donaciones y preferencias de donación
Información de pago (procesada a través de proveedores externos seguros; Fora no almacena los números completos de tarjetas de crédito)
Información del empleador para donaciones equivalentes (matching gifts), si se proporciona
Historial de participación en eventos e interacción
Cualquier información adicional proporcionada voluntariamente por el donante

La información se recopila a través de formularios en línea, correspondencia escrita, eventos y otras interacciones directas.

3. Cómo usamos la información de los donantes

La información de los donantes se utiliza para:

Procesar donaciones y emitir acuses de recibo para fines fiscales
Comunicarnos con los donantes sobre programas, impacto y oportunidades de participación
Mantener registros financieros y de donantes precisos
Mejorar las iniciativas de recaudación de fondos y difusión
Cumplir con las obligaciones legales, fiscales y regulatorias

4. No venta ni intercambio de la información de los donantes

Fora no vende, alquila, intercambia ni comparte la información de los donantes con ningún tercero con fines de marketing o de solicitud.

5. Divulgación limitada de la información

La información de los donantes solo puede compartirse en la medida necesaria para apoyar las operaciones, incluso con:

Procesadores de pagos seguros
Proveedores de bases de datos de donantes y de tecnología
Auditores, asesores legales y autoridades regulatorias

Se exige a todos los proveedores de servicios externos que mantengan la confidencialidad, utilicen la información únicamente para fines autorizados e implementen medidas adecuadas de protección de datos.

6. Reconocimiento y anonimato de los donantes

Fora respeta las preferencias de los donantes en cuanto al reconocimiento. Los donantes pueden solicitar:

Permanecer en el anonimato
Limitar o personalizar el reconocimiento público

Respetaremos estas preferencias en la medida en que lo permita la ley.

7. Seguridad de los datos y salvaguardas

Fora mantiene salvaguardas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger la información personal, entre ellas:

Sistemas seguros y procesamiento de pagos cifrado
Controles de acceso basados en roles
Revisión continua de las prácticas de protección de datos

Si bien ningún sistema es completamente seguro, tomamos las medidas adecuadas para reducir el riesgo y proteger los datos de los donantes.

8. Conservación de los datos

La información de los donantes se conserva únicamente durante el tiempo necesario para:

Cumplir los propósitos descritos en esta política
Cumplir con los requisitos legales, fiscales y regulatorios

La información se elimina de forma segura cuando ya no es necesaria.

9. Sus derechos y opciones

Los donantes pueden:

Solicitar acceso a su información personal
Actualizar o corregir su información
Solicitar la eliminación de su información, cuando corresponda
Optar por no recibir comunicaciones o solicitudes

Las solicitudes se atenderán con prontitud y de conformidad con las leyes aplicables.

10. Derechos de privacidad de Nueva York

De conformidad con la Ley SHIELD de Nueva York, Fora implementa salvaguardas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger la información privada.

Para los residentes de Nueva York:

La información personal está protegida contra el acceso, uso o divulgación no autorizados
En caso de una filtración de datos que involucre información privada, se notificará a las personas afectadas de conformidad con la ley de Nueva York
Fora mantiene políticas y procedimientos diseñados para detectar, responder y prevenir incidentes de seguridad de datos

11. Cambios en esta política

Fora puede actualizar esta política de vez en cuando para reflejar cambios en las prácticas o en los requisitos legales. Las actualizaciones se publicarán en nuestro sitio web con una fecha de vigencia revisada.

12. Información de contacto

Para preguntas, solicitudes o inquietudes relacionadas con esta política, comuníquese con:

Kelly Quinn, directora financiera

Fora

516-419-5882